研发技术文件控制办法
1.目的和作用
为了加强对公司研发技术文件和资料的管理,使之得到合理的控制和充分的利用,确保使用的文件资料的有效性,以满足研发活动的需要,特制定本方法。
2.管理职责
2.1研发部门负责产品技术文件和资料的归口管理,负责公司经营活动中一切与研发相关的工作所必要的衔接配合,负责收集国家、行业所发布的各项技术法规和技术标准并组织贯彻。
2.2技术文件和资料的使用部门，应负责对本部门技术文件和资料的管理。
2.3公司档案科负责技术文件的保管、收发，以及按指令进行技术文件资料修改等方面的文案工作。
3. 研发技术文件和资料的登记归档
3.1登记归档的技术文件和资料,由研发部门统一进行审核,文件的形成应满足研发、配套、检验以及服务的要求，技术文件应当完整、准确、统一、协调、清晰。
3.2 研发部门必须建立技术文件管理台账,掌握全部技术文件的情况。其台账应包括：编号、名称、印制总数、储备数量、编制时间、发布时间、停止使用时间、回收数量、销毁情况以及相关责任人员等。
3.3技术文件的保管由公司档案科案档案管理准进行登记保管。
4. 研发技术文件更改
4.1当发现技术文件有问题时，经论证确需更改的，由研发部门负责进行更改，主管研发员填写更改并单，部门负责人审核之后报公司主管领导批准。要求：
4.1.1应对装配、互换、可维修性、可检验性等进行充分论证，必 ……此处隐藏1144个字……p>
8.2 对于来自于供方、用户等方面的外来资料、技术文件，应尽可能转换成企业自身的技术文件、图纸，以有利于执行单位的贯彻。
8.3 对于来自于供方以及用户的技术文件和资料，按公司相应的程序审批确认（校对、审核、批准以及必要的标准化审查）后，可作为研发、生产、配套以及检查用图，但应视作公司内部研发文件和资料同等进行管理控制。
9.临时性研发文件的控制
9.1 临时性研发文件包括研发部门的项目审批书、研发部门所发的项目通知单、临时性生产用图等凡临时性使用的研发技术文件。
9.2 临时性研发技术文件的发放由研发部门负责，临时性技术文件可用白图，同时在文件上盖红色“临时文件”字样。
9.3 所以现场（包括提供方的零部件图纸和技术条件）使用的临时性文件，由拟制人签名，研发部门负责审核，公司研发主管批准。临时性文件应有规定的有效期（未注明者为两个月，注明者最长不超过六个朋）
9.4 临时性研发技术文件到期前五天内，持有文件的相关部门，务必将临时性技术文件退回技术部门档案进行确认处理，各部门不得保留过期文件；凡未按时退回者，对失效文件继续使用造成的后果负责。
9.5 对于客户有特殊要求所下发的临时性文件，只限于对该客户的产品产生作用的文件，同时应注明适用于“xxx客户专用”字样，在用户未提出更改前，可长期使用。
9.6 所有临时文件到期前，研发部门相关责任人应对须退回的临时性文件作提前论证。需转化为正式文件的，应下发正式文件；仍需执行者，再下发通知。同时，由研发部门资料员对退回的临时性文件进行销毁处理。
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2013年05月20日
