会展服务志愿者协会成立大会
暨颁奖典礼
主办方：陕西职业技术学院团委
承办方：陕西职业技术学院管理系会展服务志愿者协会
一．活动主题：会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。
二．活动目的：1.正式宣告协会成立。
2.让广大师生了解协会。
3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。
4.对得奖同学进行表彰鼓励。
三．活动时间：10月4日——10月6日（待定）
四．活动地点：陕西职业技术学院本部大礼堂。
五．活动对象：相关会展企业、全院师生代表（班长、团支书）。
六．出席人员：学院领导，西安市会展办公室领导、院团委老师，学生处老师，各系团总支
学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）。
七．会前筹备：
总负责人：黄运鑫：指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。
1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。
2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会，邀请管理系党总支书
记李琳主持本次大会。
3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。
4、申请校车接送华美师生。
5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。（待定）
总协调——陈帅：在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运
作工作。
后勤组、财务组—— ……此处隐藏11227个字……稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。
六、需大连市政府协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。
5、会场之间的交通问题
建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。
大连派博贸易发展有限公司2014年3月15日
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