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办公用品管理制度
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值3000元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国x ……此处隐藏5173个字……可在正式上班之日领用。
2、仓库保管员要做好物品出库登记记录，按个人建立领用台账，领用人领取物品时应填写“物品出库登记表”。
3、会议室及副总级以上人员盒装纸、卫生纸按需配置，其他员工每月配卷纸1卷，每月5号前发放。
4、矿泉水领用限公司副总级以上人员接待来访客人和有外来人员参加的各类会议，其他各部门接待来访者原则上用茶水招待。因特殊情况领用的，需经综合管理部分管领导审批同意。
5、接待酒的领用须经总经理签字同意方可领取（附表4）。
6、洗洁精、洁厕精、洗手液、胶手套、香皂、钢丝球、杀虫剂由保洁员领用；茶叶与一次性纸杯由综合管理部前台员领用后统一保管使用。
7、其他小件易耗品按需领用。
（七）办公用品的使用
1、严禁员工将办公用品携带出公司挪作私用。员工离职将领用的办公用品一并退还公司（消耗品除外）。
2、办公用品及易耗品使用本着节俭、爱护的原则。
3、办公用品出现人为损坏，应照价赔偿。
4、办公用品使用年限
消耗品：正常使用，耗尽为止。
（八）办公用品的清退及报废
1、公司员工离职，应先到综合管理部办理领用办公用品清退手续，经仓库管理员及后勤管理员核对签名后，再到计划财务部办理结算手续。
2、非消耗品损坏后要办理报废手续，由后勤管理员填写《物品处置（报废）申报表》（附表5），经使用部门经理核对后做处理意见。
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